Bạn có nhiều file tài liệu quan trọng, và đôi khi không hiểu vì một lý do nào đó, bạn không thể mở file văn bản của mình. Trước khi phải chấp nhận sự thật rằng bạn sẽ mất hết những tài liệu quan trọng ấy thì bạn cũng nên thử qua một vài phương pháp khắc phục và khôi phục file văn bản khá đơn giản sau. 1. Đừng nghĩ rằng tài liệu của bạn bị lỗi Bạn
sẽ tự hỏi ngay, thế là do cái gì ? Thực ra đầu tiên bạn có thể nghĩ
đến chương trình Office hoặc hệ thống Windows của bạn có vấn đề, giải
pháp trong tình huống này là bạn nên copy một bản rồi mang sang máy khác
thử, hoặc cũng có thể cài lại phần mềm Office trên máy tính của bạn. Trường
hợp này bạn có thể thực hiện ở 2 khoảng thời gian, một là khi bạn chưa
hề gặp sự cố – cách này chắc chắn nhất. Hai là khi bắt đầu có sự cố
nào đó, bạn nên sao lưu ngay tài liệu của mình ra một bản mới, tránh
trường hợp tài liệu có thể bị hư hại nhiều hơn, gây khó khăn cho quá
trình phục hồi sau này. Trong nhiều trường hợp, khi bạn gửi mail cho ai đó, một bản copy của file tài liệu cũng sẽ được lưu trữ lại trên thư mục Outlook’s Sent Item ( nếu bạn dùng Outlook ) hoặc trên server nhà cung cấp nếu bạn sử dụng các dịch vụ mail như Yahoo, Google….. Chạy
tiến trình CHKDSK (check disk) trên phân vùng chứa tài liệu đang bị
lỗi. Nguyên nhân có thể do hỏng hóc các file hệ thống, và trình CHKDSK
cũng có khả năng sửa được những lỗi này. Qua đó bạn cũng có thể biết
được nguyên nhân hỏng hóc có phải đến từ hệ thống hay không. Đôi khi có thể hỏng hóc là do vấn đề định dạng file, bạn có thể lưu lại bằng các định dạng khác như RTF, TXT…. Nếu không mở được file Word bằng Microsoft Office, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm của hãng thứ 3 như Kingsoft Office, hay phần mềm mã nguồn mở Open Office. Microsoft
cũng cung cấp tính năng trích xuất lại phần văn bản từ những file văn
bản đã có, để thực hiện bạn chọn File, Open, rồi tuỳ chỉnh Recover Text
From Any File. Cách này được áp dụng cho các định dạng file từ
97-2003. Đây là tính
năng hỗ trợ của Microsoft Office, khi bạn mở một file tài liệu bị lỗi,
chương trình sẽ đưa ra tuỳ chọn nhắc bạn khôi phục lại file văn bản.
Tuy khả năng thành công của cách này không cao lắm, nhưng dù sao, còn
nước còn tát. Windows
Vista có khả năng tự động tạo ra một bản sao lưu của văn bản trên ổ
đĩa cứng. Nếu file của bạn có trục trặc nào đó, bạn có thể tuỳ chọn trở
lại tình trạng file trước đó. Cũng cần chú ý là bạn nên định dạng phân
vùng đĩa cứng theo chuẩn NTFS. Trên
thị trường nhiều hãng cũng đã phát triển phần mềm giúp người sử dụng
có thể khôi phục lại tập tin văn bản bị lỗi. Sản phẩm được biết tới
nhiều nhất có lẽ là Office Recovery. Bên cạnh đó cũng có một sản phẩm khác khá phổ biến là Ontrack Easy Recovery. |